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CypeDQE et Gestion de Chantier. Le programme multifonctions pour les devis, les métrés et la gestion de chantier

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Synchronisation de budgets

Le module Synchronisation de budgets de CYPEPROJECT permet d’inclure dans un budget de base (vide ou non) plusieurs budgets existants et de maintenir la liaison entre les unités d’ouvrages incorporés et les budgets liés, de façon à ce que le budget de base puisse être actualisé avec les changements réalisés dans les budgets d’origine.

Ce module est spécialement utile pour la gestion de deux modes d’élaboration des budgets: Union de budgets partiels générés par d’autres logiciels de CYPE ou Union de budgets partiels réalisés par différents collaborateurs du projet.

Fonctionnement du module Consolidation de budgets

Il est possible, à partir d’un budget existant (vide ou non) que nous nommerons budget de base, d’importer toutes les unités d’ouvrage d’un ou de plusieurs autres budgets (budgets liés). Les unités d’ouvrage importées de cette manière sont liées à leurs budgets liés, ce qui permet l’actualisation du budget de base lorsque des changements sont effectués dans les budgets liés. Vous pouvez consulter les différentes options d’actualisation du budget de base dans le paragraphe Actualisation des modifications réalisées dans les budgets liés.

Les unités d’ouvrage liés à d’autres budgets possèdent un petit triangle dans le coin inférieur gauche de la cellule qui contient le métré. De cette façon, il est possible de les différencier à simple vue de celles qui ne sont liées à aucun budget. De plus, le métré de chaque unité d’ouvrage liée dispose d’une table de détails qui inclut, dans une sous-table, le métré qui provient du budget lié. La table de métré possède une colonne Origine. Les lignes de la sous-table liée à un autre budget incluent dans cette colonne une référence qui identifie l’ouvrage duquel provient ce métré.

Les outils gérant l’import et la liaison liaison peuvent être activés avec l’option Synchronisation de budgets du menu Fichier sont les suivants:

Actualisation des modifications réalisées dans les budgets liés

Si les budgets liés sont modifiés, les unités d’ouvrage du budget de base liées à ces budgets peuvent être actualisées de deux manières.

Contrôle des contradictions entre le budget de base et les budgets liés

Lorsqu’un budget est importé dans le budget de base, il est logique que les deux aient la même configuration, et que les Concepts importés proviennent de la même banque de prix et dans les mêmes conditions. C’est-à-dire que dans les deux budgets, le nombre de décimales et les pourcentages utilisés doivent être les mêmes, les unitaires se répétant doivent être égaux (description et coût), et les unités d’ouvrage ayant le même code doivent également coïncider (au niveau de leur décomposition et au niveau des rendements de leurs unitaires). Dans le cas où vous utilisez le Générateur de Prix de CYPE, la configuration adoptée pour les deux budgets (type de bâtiment, emplacement, accès, topographie, situation économique du marché...) doit également être la même.

Si ce n’est pas le cas, CYPEPROJECT informe l’utilisateur des contradictions existantes entre le budget de base et le budget importé et lui offre la possibilité de ne pas réaliser l’importation de manière à pouvoir corriger les différences. Si l’utilisateur décide de poursuivre l’importation, le logiciel produit un rapport dans lequel sont détaillées toutes les contradictions, et qui peu être imprimé ou exporté sous différents formats de fichier.

Il est également possible qu’une unité d’ouvrage importée du budget lié existe déjà dans le budget de base. Dans ce cas, CYPEPROJECT inclut dans le métré détaillé du budget de base une sous-table de métré qui contient le métré de l’unité d’ouvrage du budget importé. Dans cette sous-table, il existe une référence qui indique le budget lié duquel il provient.

Délier des unités d’ouvrage des budgets d’origines

Il est possible d’éliminer, dans le budget de base, le lien des unités d’ouvrage qui ont été importées d’autres budgets.

Relier des unités d’ouvrage

Il est possible de rétablir une connexion supprimée en utilisant l’une des trois méthodes suivantes :

Utilité pour la gestion de la création du budget complet du projet à partir de différents budgets partiels

Le module Synchronisation de budgets est un outil spécialement utile pour la gérer deux façons d’élaborer le budget d’un projet :

Quel que soit le cas, la coordination de l’élaboration du budget complet est nécessaire et consiste à unir les différents budgets partiels qui ont été créés. La personne qui fusionne ces devis doit porter une attention particulière à la configuration qui a été adoptée pour l’élaboration de chacun d’eux (décimales et pourcentages), à la configuration du Générateur de prix utilisée dans chaque budget partiel (type de bâtiment, emplacement, accessibilité, topographie, situation économique du marché...) et surtout aux modifications réalisées dans les budgets partiels une fois la fusion réalisée.

Le module Synchronisation de budgets contrôle les éventuelles contradictions entre la configuration du budget de base et celle des budgets partiels, et permet d’actualiser le budget de base à tout moment. Ces caractéristiques convertissent le module Synchronisation de budgets en un outil indispensable pour une bonne coordination lors de l’élaboration du budget complet du projet, à partir de différents budgets partiels.

Versions et modules de CYPEPROJECT

Il existe deux versions de CYPEPROJECT :

Visionneuse CYPEPROJECT permet d'ouvrir des bases de données (banques de prix et budgets) en mode lecture seule, d'importer au format FIEBDC et d'imprimer des récapitulatifs. Le mode lecture seule s'ouvre lorsque l'utilisateur ne possède pas la licence de CYPEPROJECT. Cette version ne dispose d'aucun module supplémentaire.

Autres logiciels

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